Chủ đề: Giới thiệu phần mềm Folio

FOLIO - Phần mềm Quản lý Khách sạn, Nhà hàng, Resort được xây dựng theo tiêu chuẩn Quốc tế, đáp ứng mọi yêu cầu nghiệp vụ về quản lý Khách sạn, Nhà hàng, Resort từ 20 đến 1000 phòng.

FOLIO phiên bản 2010, được xây dựng trên các công cụ mới nhất của hãng Microsoft: Ngôn ngữ lập trình Microsoft .Net, Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server 2000 trên nền Windows XP, Windows 2000, Windows VISTA, Windows 7.

FOLIO 2010 tập trung theo hướng đa kết nối, quản lý chuỗi khách sạn tích hợp với các thiết bị mobile, đưa nhiều ứng dụng lên internet, và hướng đến kết nối trực tiếp với hệ thống ngân hàng trong nước cũng như quốc tế để thực hiện các giao dịch thanh toán điện tử, trực tuyến.

FOLIO là một HỆ THỐNG TỔNG THỂ các phân hệ dễ dàng có thể liên kết với nhau, từ Phân hệ quản lý phòng (Front Office – FO) tới các Điểm bán hàng (Point Of Sales - POS), Phân hệ Kế toán (Back Office - BO), Tổng đài điện thoại (PABX), hệ thống Khoá từ (Lock system), Hệ thống đặt phòng, Các công ty Tour, lữ hành, du lịch, Website đặt phòng trực tuyến (Online booking)...

FOLIO tuân thủ quy trình quản lý thống nhất, chặt chẽ giúp chủ đầu tư, các nhà Quản lý giám sát chi tiết mọi hoạt động diễn ra trong từng bộ phận của Khách sạn, Resort, Nhà hàng. Hệ thống đưa ra các báo cáo phân tích tài chính một cách trực quan, sinh động giúp cho người Quản lý, điều hành một Khách sạn dễ dàng tại mọi thời điểm, mọi lúc, mọi nơi chỉ với một máy tính có kết nối Internet.

FOLIO áp dụng cơ chế mã hoá, sao lưu dữ liệu tự động, cơ chế bảo mật 3 lớp, phân quyền tới từng chức năng đảm bảo hệ thống bảo mật tuyệt đối.
FOLIO với giao diện thân thiện theo chuẩn của hãng Microsoft, dễ thao tác, dễ sử dụng ngay cả với những người mới làm quen với máy tính, rất phù hợp với mô hình hiện nay của Hệ thống Khách sạn Việt nam.

Bộ sản phẩm FOLIO được chia thành 3 phần chính:


FOLIO FO: Phần mềm quản lý khách sạn
FOLIO Front Office

Phân hệ đặt phòng.
Phân hệ CheckIn/CheckOut.
Phân hệ kiểm soát cuối ngày.
Phân hệ buồng.
Phân hệ quản lý đại lý du lịch.
Phân hệ điều hành, giám sát (GM).




FOLIO POS: Phần mềm quản lý nhà hàng
FOLIO Point of Sales

Phân hệ quản lý danh mục đồ ăn.
Phân hệ quản lý giao dịch, đặt món, thu ngân.
Phân hệ báo cáo theo ca/nhân viên/tháng.
Phân hệ cấu hình giá, tham số hệ thống.
Kết nối với phân hệ Lễ tân, Kế toán, Định mức.





FOLIO BO: Phần mềm kế toán
FOLIO Back Offices
Phân hệ kế toán tổng hợp.
Phân hệ kế toán bán hàng.
Phân hệ kế toán công nợ phải thu.
Phân hệ kế toán công nợ phải trả.
Phân hệ kế toán tài sản cố định.
Phân hệ kế toán hàng tồn kho.

Phân hệ giá thành, giá vốn.

Phân hệ định lượng nguyên vật liệu

FOLIO FO Phần mềm quản lý khách sạn
FOLIO Front Office

Phân hệ đặt phòng: Đặt phòng khách đoàn, khách lẻ.
Tự động tìm kiếm và gán phòng.
Quản lý thông tin lịch sử của khách.
Sắp xếp phòng tự động.
Xử lý các giao dịch đặt cọc, phạt hủy đặt cọc.
Quản lý hoa hồng cho các đại lý du lịch, công ty lữ hành.

Phân hệ Lễ tân:
Checkin, checkout nhanh.
Quản lý chi tiết thông tin khách phòng.
Dịch vụ tin nhắn của khách phòng.
Tra cứu thông tin nhanh chóng, chính xác.
Thanh toán và quản lý hóa đơn chặt chẽ.
Khóa mở chức năng nhận giao dịch chuyển lên từ các điểm outless.
Phân hệ Kiểm toán cuối ngày:
Đóng ngày tự động hoặc đóng ngày sau khi đã hoàn thành quá trình kiểm toán các giao dịch phát sinh trong ngày.
Hỗ trợ tính năng in lại các báo đóng ngày khi cần thiết.
Thực hiện việc hạch toán tiền phòng, chuyển tiền phòng từ các phòng thành viên vào chi phí của đoàn.
Cập nhật ngày làm việc mới của hệ thống.
Phân hệ Buồng phòng:
Quản lý cập nhật tình trạng phòng nghỉ.
Tìm kiếm thông tin khách phòng chính xác.
Quản lý theo dõi tình trạng đồ đạc thất lạc. Báo cáo chi tiết về tình hình khách đến và đi.

Phân hệ Quản lý các Đại lý du lịch, Công ty Lữ hành:
Cung cấp khả năng quản lý thông tin các Đại lý du lịch, Công ty Lữ hành.
Tự động tính tiền hoa hồng cho các đại lý du lịch, công ty lữ hành.
Quản lý chặt chẽ hiệu quả của các đại lý du lịch, công ty lữ hành.
Phân hệ quản trị hệ thống:
Quản trị các nhóm người dùng, phân quyền tới 300 quyền khác nhau cho các nhóm thực hiện trên hệ thống.
Quản trị danh sách người sử dụng, gán quyền thuộc nhóm, thêm, xóa, thay đổi mật khẩu của người sử dụng.
Cho phép quản lý các thông số phòng của Khách sạn
Quản lý bảng giá phòng, quản lý giá phòng đơn, phòng đôi, phòng có thêm người,...
Thiết lập các tham số hệ thống phục vụ hoạt động: cấu hình thuế VAT, dịch vụ, giảm giá, chính sách khuyến mại, chính sách giá cho cước điện thoại,…

FOLIO POS: Phần mềm quản lý nhà hàng
FOLIO Point of Sales


Hoá đơn, ca làm viêc
Đóng, mở ca mới
Tạo mới hoá đơn
Đóng hoá đơn
Chuyển hoá đơn cho người quản trị
Tạo hoá đơn
Gọi món, thêm, sửa, xoá món
Chuyển bàn
Giảm giá
Chuyển lễ tân
In hóa đơn, thanh toán cho khách hàng
Liên kết lễ tân
Tìm kiếm thông tin khách hàng thông qua số phòng
Tìm kiếm thông tin khách hàng thông qua tên khách hàng
Sơ đồ phòng
Báo cáo
Báo cáo ca (theo hoá đơn, theo món ăn, theo hình thức thanh toán…)
Báo cáo doanh thu (theo hoá đơn, theo nhóm khách hàng, theo
nhóm món…)
Thống kê hoá đơn chuyển lễ tân
Thống kê hoá đơn đã đóng
Thống kê hoá đơn đã huỷ
In hoá đơn theo số hoá đơn
Báo cáo doanh thu
Trợ giúp
Thu ngân viên trong ca
Luồng dữ liệu
Hiển thị thông tin
Giao diện người dùng